Section 36A: Records of charitable Foundation

36A. Records of charitable Foundation (1) Every charitable Foundation shall, in addition to (cid:87)(cid:75)(cid:72)(cid:3)(cid:85)(cid:72)(cid:70)(cid:82)(cid:85)(cid:71)(cid:86)(cid:3)(cid:86)(cid:83)(cid:72)(cid:70)(cid:76)(cid:191)(cid:72)(cid:71)(cid:3)(cid:76)(cid:81)(cid:3)(cid:86)(cid:72)(cid:70)(cid:87)(cid:76)(cid:82)(cid:81)(cid:3)(cid:22)(cid:25)(cid:3)(cid:68)(cid:81)(cid:71)(cid:3)(cid:73)(cid:82)(cid:85)(cid:3)(cid:68)(cid:3)(cid:83)(cid:72)(cid:85)(cid:76)(cid:82)(cid:71)(cid:3)(cid:82)(cid:73)(cid:3)(cid:68)(cid:87)(cid:3)(cid:79)(cid:72)(cid:68)(cid:86)(cid:87)(cid:3) 7 years, keep a record containing full details of transactions, (cid:69)(cid:82)(cid:87)(cid:75)(cid:3)(cid:71)(cid:82)(cid:80)(cid:72)(cid:86)(cid:87)(cid:76)(cid:70)(cid:3)(cid:68)(cid:81)(cid:71)(cid:3)(cid:76)(cid:81)(cid:87)(cid:72)(cid:85)(cid:81)(cid:68)(cid:87)(cid:76)(cid:82)(cid:81)(cid:68)(cid:79)(cid:15)(cid:3)(cid:87)(cid:82)(cid:3)(cid:72)(cid:81)(cid:68)(cid:69)(cid:79)(cid:72)(cid:3)(cid:89)(cid:72)(cid:85)(cid:76)(cid:191)(cid:70)(cid:68)(cid:87)(cid:76)(cid:82)(cid:81)(cid:3)(cid:68)(cid:86)(cid:3) to whether the funds were received and spent in a manner consistent with the objects of the charitable Foundation. (2) A charitable Foundation shall, upon request, make any record referred to in this section available to the Registrar or any investigatory authority. (3) The Registrar may request a charitable (cid:41)(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:71)(cid:68)(cid:87)(cid:76)(cid:82)(cid:81)(cid:3)(cid:87)(cid:82)(cid:3)(cid:86)(cid:88)(cid:69)(cid:80)(cid:76)(cid:87)(cid:3)(cid:191)(cid:81)(cid:68)(cid:81)(cid:70)(cid:76)(cid:68)(cid:79)(cid:3)(cid:86)(cid:87)(cid:68)(cid:87)(cid:72)(cid:80)(cid:72)(cid:81)(cid:87)(cid:86)(cid:3)(cid:73)(cid:82)(cid:85)(cid:3)(cid:86)(cid:88)(cid:70)(cid:75)(cid:3)(cid:83)(cid:72)(cid:85)(cid:76)(cid:82)(cid:71)(cid:3) as he may determine, together with detailed breakdowns of receipts, payments and assets and liabilities, and the charitable Foundation shall comply with the request in such manner as the Registrar may determine. (4) Payments made by a charitable Foundation shall be by cheque or such other electronic means, and for such amount, as the Registrar may authorise. 306 Acts 2021 (5) A charitable Foundation shall take appropriate measures to – (cid:11)(cid:68)(cid:12)(cid:3) (cid:70)(cid:82)(cid:81)(cid:191)(cid:85)(cid:80)(cid:3)(cid:87)(cid:75)(cid:72)(cid:3)(cid:76)(cid:71)(cid:72)(cid:81)(cid:87)(cid:76)(cid:87)(cid:92)(cid:15)(cid:3)(cid:70)(cid:85)(cid:72)(cid:71)(cid:72)(cid:81)(cid:87)(cid:76)(cid:68)(cid:79)(cid:86)(cid:3)(cid:68)(cid:81)(cid:71)(cid:3)(cid:74)(cid:82)(cid:82)(cid:71)(cid:3) (cid:86)(cid:87)(cid:68)(cid:81)(cid:71)(cid:76)(cid:81)(cid:74)(cid:3)(cid:82)(cid:73)(cid:3)(cid:76)(cid:87)(cid:86)(cid:3)(cid:69)(cid:72)(cid:81)(cid:72)(cid:191)(cid:70)(cid:76)(cid:68)(cid:85)(cid:76)(cid:72)(cid:86)(cid:3)(cid:68)(cid:81)(cid:71)(cid:3)(cid:69)(cid:72)(cid:81)(cid:72)(cid:191)(cid:70)(cid:76)(cid:68)(cid:79)(cid:3) owners, if any; (cid:11)(cid:69)(cid:12)(cid:3) (cid:89)(cid:72)(cid:85)(cid:76)(cid:73)(cid:92)(cid:3) (cid:90)(cid:75)(cid:72)(cid:87)(cid:75)(cid:72)(cid:85)(cid:3) (cid:76)(cid:87)(cid:86)(cid:3) (cid:69)(cid:72)(cid:81)(cid:72)(cid:191)(cid:70)(cid:76)(cid:68)(cid:85)(cid:76)(cid:72)(cid:86)(cid:3) (cid:68)(cid:81)(cid:71)(cid:3) (cid:69)(cid:72)(cid:81)(cid:72)(cid:191)(cid:70)(cid:76)(cid:68)(cid:79)(cid:3) (cid:82)(cid:90)(cid:81)(cid:72)(cid:85)(cid:86)(cid:15)(cid:3 :68)(cid:79)(cid:3) owners, if any; (cid:11)(cid:69)(cid:12)(cid:3) (cid:89)(cid:72)(cid:85)(cid:76)(cid:73)(cid:92)(cid:3) (cid:90)(cid:75)(cid:72)(cid:87)(cid:75)(cid:72)(cid:85)(cid:3) (cid:76)(cid:87)(cid:86)(cid:3) (cid:69)(cid:72)(cid:81)(cid:72)(cid:191)(cid:70)(cid:76)(cid:68)(cid:85)(cid:76)(cid:72)(cid:86)(cid:3) (cid:68)(cid:81)(cid:71)(cid:3) (cid:69)(cid:72)(cid:81)(cid:72)(cid:191)(cid:70)(cid:76)(cid:68)(cid:79)(cid:3) (cid:82)(cid:90)(cid:81)(cid:72)(cid:85)(cid:86)(cid:15)(cid:3) (cid:76)(cid:73)(cid:3) (cid:68)(cid:81)(cid:92)(cid:15)(cid:3) (cid:68)(cid:85)(cid:72)(cid:3) (cid:76)(cid:81)(cid:89)(cid:82)(cid:79)(cid:89)(cid:72)(cid:71)(cid:3) with, or using the funds of the charitable Foundation to support, terrorists or terrorist organisations; and (cid:11)(cid:70)(cid:12)(cid:3) (cid:89)(cid:72)(cid:85)(cid:76)(cid:73)(cid:92)(cid:3)(cid:87)(cid:75)(cid:72)(cid:3)(cid:76)(cid:71)(cid:72)(cid:81)(cid:87)(cid:76)(cid:87)(cid:92)(cid:3)(cid:82)(cid:73)(cid:3)(cid:76)(cid:87)(cid:86)(cid:3)(cid:86)(cid:76)(cid:74)(cid:81)(cid:76)(cid:191)(cid:70)(cid:68)(cid:81)(cid:87)(cid:3)(cid:71)(cid:82)(cid:81)(cid:82)(cid:85)(cid:86)(cid:17) (6) Any person who fails to comply with this section shall commit an offence and shall, on conviction, be liable to (cid:68)(cid:3)(cid:191)(cid:81)(cid:72)(cid:3)(cid:81)(cid:82)(cid:87)(cid:3)(cid:72)(cid:91)(cid:70)(cid:72)(cid:72)(cid:71)(cid:76)(cid:81)(cid:74)(cid:3)(cid:82)(cid:81)(cid:72)(cid:3)(cid:80)(cid:76)(cid:79)(cid:79)(cid:76)(cid:82)(cid:81)(cid:3)(cid:85)(cid:88)(cid:83)(cid:72)(cid:72)(cid:86)(cid:3)(cid:68)(cid:81)(cid:71)(cid:3)(cid:87)(cid:82)(cid:3)(cid:76)(cid:80)(cid:83)(cid:85)(cid:76)(cid:86)(cid:82)(cid:81)(cid:80)(cid:72)(cid:81)(cid:87)(cid:3) for a term not exceeding 2 years. (e) in section 39 – (i) by repealing subsection (4A) and replacing it by the following subsection – (4A) (a) Where a Foundation, Council member, former Council member, secretary or former secretary, as the case may be, fails to comply with section 36(1)(d) or (e) or (5) or any other provision of this Act, the Registrar shall, by notice in writing, inform the Foundation that its name shall be removed from the register if it fails to comply with the relevant section within 30 days from the date of the notice. (b) The Registrar shall, unless he is (cid:86)(cid:68)(cid:87)(cid:76)(cid:86)(cid:191)(cid:72)(cid:71)(cid:3)(cid:87)(cid:75)(cid:68)(cid:87)(cid:3)(cid:85)(cid:72)(cid:80)(cid:72)(cid:71)(cid:76)(cid:68)(cid:79)(cid:3)(cid:68)(cid:70)(cid:87)(cid:76)(cid:82)(cid:81)(cid:3)(cid:75)(cid:68)(cid:86)(cid:3)(cid:69)(cid:72)(cid:72)(cid:81)(cid:3)(cid:87)(cid:68)(cid:78)(cid:72)(cid:81)(cid:3)(cid:87)(cid:82)(cid:3)(cid:70)(cid:82)(cid:80)(cid:83)(cid:79)(cid:92)(cid:3) with the relevant provision of this Act within 30 days from the date of the notice referred to in paragraph (a) or subsection (3), remove the name of the Foundation from the register. Acts 2021 307 (ii) by inserting, after subsection (4A), the following new subsection – (4B) (a) The Registrar shall, by notice in writing, inform the Foundation that its purpose or objects no longer satisfy the requirements of this Act where – (cid:11)(cid:76)(cid:12)(cid:3) (cid:87)(cid:75)(cid:72)(cid:85)(cid:72)(cid:3) (cid:76)(cid:86)(cid:3) (cid:86)(cid:88)(cid:73)(cid:191)(cid:70)(cid:76)(cid:72)(cid:81)(cid:87)(cid:3) (cid:72)(cid:89)(cid:76)(cid:71)(cid:72)(cid:81)(cid:70)(cid:72)(cid:3) that the Foundation has engaged, or is about to en 4A), the following new subsection – (4B) (a) The Registrar shall, by notice in writing, inform the Foundation that its purpose or objects no longer satisfy the requirements of this Act where – (cid:11)(cid:76)(cid:12)(cid:3) (cid:87)(cid:75)(cid:72)(cid:85)(cid:72)(cid:3) (cid:76)(cid:86)(cid:3) (cid:86)(cid:88)(cid:73)(cid:191)(cid:70)(cid:76)(cid:72)(cid:81)(cid:87)(cid:3) (cid:72)(cid:89)(cid:76)(cid:71)(cid:72)(cid:81)(cid:70)(cid:72)(cid:3) that the Foundation has engaged, or is about to engage, in activities likely to cause a serious threat to public safety or public order; or (ii) it has made, is making or is likely to make, available any resources, directly or indirectly, to a terrorist or terrorist organisation or for the purpose of terrorism. (b) The Registrar shall, unless the Foundation makes satisfactory representations within 21 days from the date of the notice under paragraph (a), remove the name of the Foundation from the register.